החברה תיקרא "ההסתדרות הרפואית בישראל - החברה הישראלית לפסיכיאטריה של הזקנה"

שם לועזי:
"Israel Society for Geriatric Psychiatry"

.1 החברה הינה חלק בלתי נפרד מההסתדרות הרפואית בישראל )להלן: הר"י( מוקמת מתוקף תקנות הר"י ויונקת סמכויותיה מתקנות אלו.

.2החברה מהווה חלק מאיגוד הפסיכיאטריה בישראל.

.3 כל תקנה מתקנון החברה הישראלית לפסיכיאטריה של הזקנה, שאינה מתיישבת ו/או סותרת ו/או מתנגדת לתקנון הר"י, מדיניותה או פעולותיה - בטלה מעיקרה.

.4 כל החלטה ו/או פעולה מהחלטות החברה הישראלית לפסיכיאטריה של הזקנה שאינה מתיישבת ו/או סותרת ו/או מתנגדת למדיניות הר"י, החלטותיה או פעולותיה - בטלה מעיקרה.

.5 שם החברה בכל מסמך רשמי, הנחיה קלינית, נייר עמדה, הזמנה לכנס מדעי וכיו"ב פרסומים שונים מטעם החברה, יכלול את שם ההסתדרות הרפואית בישראל בצורה מפורשת.

בחברה יהיו שלושה סוגים של חברים: חבר מן המניין, חבר נלווה וחבר כבוד.

.1 כחבר/ה מן המניין יוכל להתקבל כל רופא/ה חבר/ת הר"י, חבר איגוד הפסיכיאטריה בישראל בעל תואר מומחה בפסיכיאטריה בישראל ואשר חברותו אושרה על ידי ועד החברה.

.2כחבר נלווה )שלא מן המניין) - מתמחה בפסיכיאטריה חבר/ת הר"י, או כל רופא אחר חבר/ת הר"י אשר עוסק או מתעניין בהפרעות פסיכיאטריות בזקנה.

.3 חבר כבוד - על פי החלטת הוועד, ברוב של שני שלישים של חברי הוועד. חבר כבוד יהיה פטור מתשלום דמי חבר בחברה.

רופא המעוניין להתקבל כחבר בחברה יגיש בקשה לוועד החברה והחלטה תינתן בהתאם לקריטריונים בסעיף ד'.

.1 כל חבר זכאי להשתתף בכינוסים של החברה.

.2 זכות ההצבעה באספות כלליות מוקנית רק לחברים מן המניין. למוסדות החברה ייבחרו רק חברים מן המניין.

.3 ועד החברה רשאי לאסור השתתפות בבחירות לחברה על חבר שלא השלים את חובת תשלומיו לחברה לתקופה של 24 החודשים שלפני מועד הבחירות.

.4 על כל חבר למלא אחר ההחלטות שיתקבלו במוסדות החברה.

 

.4 בכל מקרה שתעמוד שאלת הוצאת חבר מן החברה, יקבל החבר הודעה מתאימה בכתב, ותינתן לו הזדמנות נאותה להופיע בפני הוועד ולטעון את טענותיו. אם החליט הוועד על הוצאת חבר, יודיע לו על כך בכתב.

5. רשאי החבר לערער על החלטה זו בפני ועדת הביקורת בתוך חודש ימים מיום קבלת ההחלטה על-ידי הוועד.

6. ועדת הביקורת רשאית להחזיר את הנושא לדיון נוסף בפני האסיפה הכללית או לאשר את הרחקת החבר מהחברה. החבר יהיה רשאי לערער על החלטה זו בפני בית הדין של הר"י.

7. האסיפה הכללית, בהמלצת הוועד, רשאית ברוב קולות החברים לנזוף, להשעות או להפסיק את חברותו של חבר בחברה. הודעה על דיון זה במסגרת האסיפה חייבת להישלח לחברים 30 ימים, לפחות, לפני מועד האסיפה.

א( אסיפה כללית של החברה תתקיים אחת לשלוש שנים. מועד האסיפה ומקומה ייקבעו על-ידי הוועד. ההזמנות יישלחו לכל החברים 30 ימים, לפחות, לפני המועד שנקבע. הוועד יידע את הר"י בדבר קיומה ומועדה של האסיפה. ההזמנות יפרטו את סדר היום של האסיפה או, לחלופין, יפנו את החברים למקום שבו מפורסם סדר היום. סדר היום ייקבע על-ידי הוועד. נושא שלא נכלל בסדר היום, כפי שפורסם, לא יידון באסיפה, אלא אם כן החליטה על כך האסיפה ברוב קולות המשתתפים.

ב( האסיפה תהיה בעלת רוב חוקי, אם יהיו נוכחים בה מחצית, לפחות, מחברי החברה בעלי זכות ההצבעה. אם בזמן שנקבע לא יהיה מניין חוקי כנ"ל, תידחה האסיפה הכללית למשך חצי שעה, ואז תתקיים ותהיה חוקית בכל מספר של משתתפים. זכות ההצבעה שמורה לחברים מן המניין בלבד.

ג( החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב קולות הנוכחים. ההצבעות יהיו בהרמת ידיים, אלא אם כן נדרשה הצבעה חשאית על-ידי 10% לפחות מהמשתתפים. אם הדעות בהצבעה יהיו שקולות - יכריע היו"ר.

ד( תפקידי האסיפה הכללית הם:

1. קבלת דו"ח על פעילות הוועד, כולל דו"ח כספי;
2. בחירת יו"ר נבחר שייכנס לתפקידו לאחר 3 שנים וחברי ועד, כל זאת אחת לשלוש שנים; בחירות באמצעים אלקטרוניים לא יתבצעו בהכרח במסגרת האסיפה הכללית.
3. דיון והחלטה בנושאים שעל סדר היום;
4. התוויית הנחיות ודרכי פעולה לוועד ופעילות החברה עד לאסיפה הבאה.

הוועד יוכל לקרוא לאסיפה כללית שלא מן המניין בכל עת, והוא חייב לעשות זאת בתוך חודש ימים מיום קבלת דרישה בכתב מאת 20% לפחות מהחברים מן המניין של החברה. אסיפה זו תהיה חוקית בתנאים כפי שנקבעו עבור אסיפה כללית מן המניין.

הוועד נבחר על ידי האסיפה הכללית בבחירות חשאיות.

א. יו"ר -  היו"ר ייבחר באסיפה הכללית ברוב של חברים מן המניין בעלי זכות הצבעה, לכהונה בת שלוש שנים. מתפקידו לייצג את החברה מול הר"י, בפני גורמים שונים בארץ ובחו"ל, לכהן כיו"ר ועד החברה ולהיות אחראי לפעילויות החברה למיניהן. בהעדרו ימלא את מקומו מזכיר החברה. היו"ר ייבחר מחדש לתפקידו לכל היותר פעם אחת )לכל היותר שתי תקופות כהונה רצופות.(

ב. מזכיר - מזכיר החברה ייבחר מבין הרופאים החברים מן המניין על ידי הוועד, בישיבתו הראשונה מבין חברי הוועד ברוב קולות. מתפקידו לדאוג לעריכת פרוטוקולים של ישיבות החברה והוועד, לבצע את התכתבויות החברה, לדאוג לרשימה מעודכנת של החברים וכתובותיהם. כמו-כן, עליו להודיע לחברים על קיומן של פגישות ואסיפות. בהיעדר המזכיר ימלא את מקומו היו"ר או הגזבר.

ד. גזבר - גזבר החברה ייבחר מבין הרופאים החברים מן המניין על-ידי הוועד ומבין חבריו ברוב קולות, ויהיה אחראי, בין היתר, לטיפול בדמי החבר באמצעות תיאום מנגנון גביית דמי החבר מול הר"י, קבלת עדכונים ביחס למספר החברים המשלמים וסיוע למשלוח דרישות ואזהרות לחברים שאינם משלמים. הגזבר אחראי לשימוש מושכל בכספי החברה, לניהול התנועות הכספיות של החברה ולהעברת מסמכים כגון חשבוניות והעתקי המחאות למחלקת הנהלת החשבונות בהר"י. הפעילות הכלכלית של החברה תתבצע אך ורק בתיאום עם מחלקת החשבונות בהר"י. מתפקיד הגזבר להגיש לוועד ולאסיפה הכללית דו"ח על פעילות זו. בהיעדר הגזבר, ימלא את מקומו היו"ר או המזכיר.

ה. אסיפה שלא מן המניין שזומנה למטרה זו רשאית להחליף את הוועד לפני תום תקופת כהונתו.

ו. אם התפטר יו"ר החברה, יחליף אותו המזכיר, זאת עד למועד האסיפה הבאה בה יתקיימו בחירות חדשות ליו"ר החברה.

ח. אם התפטר חבר ועד - ייכנס לוועד הבא בתור לפי תוצאות ההצבעה בבחירות לוועד.

ט. אם התפטרו כל חברי הוועד וימאנו להמשיך בתפקידם עד למועד האסיפה הכללית הרגילה הבא, תכונס אסיפה מיוחדת שתיועד רק לבחירת חברי ועד חדשים, וזאת תוך 60 יום ממועד ההתפטרות בפועל. האחריות על כינוס האסיפה ובכלל זאת הודעה לכל החברים מן המניין בעלי זכות הצבעה היא על יו"ר החברה ומזכיר הוועד המתפטר.

י. החלטות הוועד מתקבלות ברוב דעות. במקרה של חוסר הכרעה בגלל שוויון בקולות, זכאי יו"ר החברה להצבעה כפולה )קול כפול). הפעלת קול כפול היא לשיקולו של יו"ר הוועד.

יא. הוועד יתעד את החלטותיו והנימוקים שבצידם, בפרוטוקולים כתובים.

יב. יו"ר החברה מכנס את ישיבת הוועד וקובע את סדר היום. הישיבות חוקיות רק כאשר משתתפים בהן לפחות שלושה מחברי הוועד, כולל היו"ר.

יג. תפקידי הוועד הם: ייצוג חברה, ארגון כנסים, אישור חברות חברים חדשים בחברה, הוצאה לפועל של החלטות האסיפה הכללית, דיווח לאסיפה הכללית, אישור הוצאות על ידי יו"ר ומזכיר הוועד. על הגזבר לדווח על ההוצאות ועל ההכנסות לאסיפה הכללית. הוועד יטפל בכל הבעיות במסגרת מטרות החברה.

יד. ועד החברה לא יוכל לקבל כל החלטה הנוגדת ו/או שאינה מתיישבת עם תקנוננה, מדיניותה, החלטותיה או פעולותיה של הר"י.

טו. חבר ועד לא יקבל שכר עבור שירותיו לחברה. חבר ועד רשאי לקבל החזר הוצאות תפקיד על סמך החלטת ועד, המעוגנת בפרוטוקול ישיבה והמצאת קבלות וחשבוניות.

טז. חבר ועד החברה שנעדר מארבע ישיבות רצופות, ללא סיבה סבירה, ייחשב כמתפטר מתפקידו, ותופסק כהונתו, ובלבד שתישלח אליו התראה מתאימה, ותינתן לו ההזדמנות לטעון את טענותיו בפני הוועד.

יז. ועד החברה מחויב בכל ההתחייבויות המשפטיות )כספיות וחוזיות), שנטל על עצמו הוועד היוצא של החברה, ובלבד שנתקבלו בהתאם לתקנון הר"י, אלא אם כן פעל הוועד היוצא בניגוד לתקנון החברה או בניגוד לתקנון הר"י, וזאת בכפוף לכל דין.

יח. יו"ר החברה רשאי להסמיך את המזכיר או את הגזבר לבצע בשמו פעולות מסוימות שהן בתחום סמכותו ולחתום בשמו על כל הקשור בפעולות אלו.

האסיפה הכללית תבחר 3 חברים שישמשו כוועדת הביקורת. תפקידי הוועדה יהיו לבדוק את העניינים הכספיים של החברה ואת חוקיות החלטותיה.

האסיפה הכללית או הוועד רשאים להקים ועדות נוספות, לפי הצורך. ועדות אלו יהיו כפופות לוועד החברה. כל החלטה ותקנה מההחלטות ומתקנות ועדות המשנה של החברה, אשר אינן מתיישבות ו/או סותרות ו/או מתנגדות לתקנות ולהחלטות ועד החברה - בטלות מעיקרן.

נושאי משרה בחברה חבים בחובת זהירות ובחובת אמונים כלפי החברה וכלפי הר"י.

נושא משרה בחברה, שפעל תוך ניגוד עניינים ו/או בניגוד להחלטות הוועד או בניגוד להחלטות הר"י ו/או בניגוד לטובת החברה ו/או הר"י - רשאי הוועד באישור ועדת הביקורת לדרוש את העברתו מתפקידו, לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו, ורשאי הוועד להתלונן כנגדו בלשכה לאתיקה של הר"י.

ככלל, הסמכות להעביר חבר ועד או חבר ועדת הביקורת שנבחר באסיפה הכללית מתפקידו מסורה לאסיפה הכללית. הסמכות להעביר את המזכיר או הגזבר מתפקידיהם ככאלה מסורה לוועד החברה בהחלטה מנומקת, שנתקבלה ברוב קולות.

על החלטת האסיפה הכללית או ועד החברה ניתן לערער בפני בית הדין של הר"י, והחלטתו תהיה סופית.

1. שיעור מיסי החבר יוצע על ידי הוועד וייקבע באישור הוועד המרכזי של הר"י וכל שינוי או עדכון בו מחייב קבלת אישור מוקדם של הר"י. כמו כן, בסמכות הוועד להטיל מס נוסף או תשלום למטרה מיוחדת )כגון דמי השתתפות בכינוס המדעי של החברה(, ובלבד שיקבל על כך אישור ברוב פשוט של האסיפה הכללית ואישור הוועד המרכזי של הר"י. יו"ר החברה, הגזבר והמזכיר יהיו מורשי חתימה בחשבון הבנק של החברה

בתקופת כהונתם. על המחאות החברה להיות חתימות על ידי שני מורשי חתימה.

תקציב החברה וגובה המס שיוטל על חבריו יוצעו על ידי הוועד.

.2 מורשה חתימה, שנבצר ממנו למלא את תפקידו לתקופה ארוכה משישה חודשים, מכל סיבה שהיא )כגון יציאה לחו"ל( - תבוטל חתימתו בחשבון החברה בבנק, וּועד החברה ימנה תחתיו מורשה חתימה אחר מקרבו.

.3 העברת התפקיד בין הגזברים והחלפת מורשי חתימה בחברה לאחר הליך בחירות, יתבצעו במהירות האפשרית לאחר מועד הבחירות, ובתוך 30 ימים, לכל המאוחר, לאחר מועד קיומן. )במקרה שהוגש ערעור על תוצאות הבחירות, תתבצע החלפת מורשי החתימה עד 30 יום ממועד קבלת ההכרעה הסופית בעניין התוצאות.(

כינוס מדעי יתקיים לפחות פעם בשנתיים באחריות הוועד.

הוועד רשאי להחליט על גביית תשלום נפרד כדמי השתתפות בכינוס. לא תהיה מניעה לבעלי עניין מסחרי להשתתף בכינוסים המדעיים או כינוסים אחרים בחסות החברה, אולם הם אינם רשאים להשפיע או להצביע בעניינים מדעיים או ארגוניים כלשהם. קבלת חסויות תהיה תואמת את כללי האמנה שנחתמה בין הר"י לבין החברות המסחריות.

.1 האסיפה הכללית רשאית לאשר ברוב פשוט את התקנון ואת השינויים בו.

.2 כל הצעה לשינוי התקנון תומצא בכתב על ידי הועד לחברים עד 30 יום לפני מועד האסיפה הכללית שבה תידון הצעת השינוי.

.3 הצעת השינוי לתקנון תתקבל באסיפה הכללית )מן המניין או שלא מן המניין( אם הצביעו בעדה רוב פשוט.

4. שינויים שהתקבלו ברוב הדרוש יצוינו במפורש בפרוטוקול האסיפה, ויקבלו את אישור היועץ המשפטי בהר"י, בטרם ייכנסו לתוקף.

.5 ועד החברה ידאג להעביר להר"י תקנון מעודכן, הכולל את כל השינויים שנתקבלו ואושרו.

1. סעיפי תקנון זה יהיו נתונים לפרשנות היועץ המשפטי של הר"י, וכל נושא משפטי שאינו מוסדר בתקנון יקבל מענה במחלקה המשפטית של הר"י.

2. כל הנאמר בתקנון זה, הנכתב בלשון זכר, מתייחס בכל מקרה הן לזכר והן לנקבה.

 

1. הבחירות תתבצענה כבחירות ישירות ליו"ר נבחר של החברה (הנכנס לתפקידו בתום שלוש שנים מן הבחירות), ולשאר 12 חברי הוועד.

2. 60 ימים טרם עריכת בחירות בחברה, ימנה ועד החברה ועדת בחירות בת שלושה חברים בלתי תלויים, שאינם מועמדים לתפקיד נושא משרה בחברה.

3. ועדת הבחירות תיידע את כל חברי החברה בדבר האפשרות להגיש מועמדות לתפקידי היו"ר, ו/או לתפקיד חבר בוועד החברה, ועדת ביקורת, ותפרט את הקריטריונים שבהם צריך המועמד לתפקיד לעמוד. הגשת המועמדויות לוועדת הבחירות תיעשה לא יאוחר מ-30 ימים לפני מועד הבחירות.

4. הבחירות תהיינה חשאיות. הוועד וּועדת הבחירות יקבעו את אופן הבחירות כבחירות אישיות במסגרת האסיפה הכללית או, לחלופין, כבחירות אלקטרוניות באמצעות המערכת שפותחה לשם כך בהר"י.

5. עדת הבחירות, בשיתוף מחלקת איגודים מדעיים בהר"י, תכין רשימה של כל החברים מן המניין הרשאים לבחור ולהיבחר למוסדות החברה, על-פי הקריטריונים המפורטים בתקנון הר"י ובתקנון החברה.

6. לא יאוחר מ-30 יום טרם עריכת הבחירות, תשלח ועדת הבחירות לחברים הזמנה לבחירות, שתכלול את סדרי הבחירות בהתאם לאופן שנקבע. בבחירות אישיות תכלול ההזמנה לפחות את סדר היום, כולל שעות הפתיחה והסגירה של הקלפי, שמות המועמדים ואופן הצגת מצעם בפני הבוחרים. בבחירות אלקטרוניות תכלול ההזמנה לפחות את ציון הימים והשעות שבהם ניתן יהיה לבחור באמצעות המערכת, הפניה להסבר על השימוש במערכת ושמות המועמדים בצירוף מצעם.

7. על כל חבר המבקש להסדיר את חובותיו להר"י או לחברה לעשות כן עד 30 ימים לפני מועד הבחירות.

8. בתקופת הבחירות תהיה ועדת הבחירות זמינה לצורך התייעצות והכרעה בנושאים חריגים.

9. עם סגירת הקלפיות או סגירת המערכת האלקטרונית, תתחיל ועדת הבחירות למנות את הקולות, או תקבל לידיה את תוצאות ההצבעה (בהתאמה). בספירה ידנית, רשאי כל מועמד לבקש להציב משקיף מטעמו בזמן ספירת הקולות.

10. במקרה של שוויון קולות, יתבצע סיבוב בחירות נוסף בין שני המועמדים שקיבלו את מספר הקולות הרב ביותר. במקרה של שוויון בסיבוב הנוסף, תתכנס ועדת הבחירות ותכריע בין המועמדים על-ידי הגרלה או על-ידי קביעת רוטציה בתפקיד, בהסכמת הנבחרים.

11. חבר שנבחר ליותר מגוף אחד ממוסדות החברה יפנה את מקומו באחד התפקידים, על-פי בחירתו, למי שקיבל את מספר הקולות הגבוה ביותר אחריו.

12. אם מספר המועמדים לגוף נבחר זהה למספר נושאי המשרה כפי שקבוע בתקנון החברה, ניתן לאשר את הרכב אותו הגוף בהצבעה גלויה, ובלבד שתינתן אפשרות לבוחרים להתנגד למינויו של מועמד לתפקיד. על אף האמור בסעיף זה, תתקיים הצבעה חשאית אף במקרה זה על-פי דרישת 20% לפחות מהחברים בעלי זכות ההצבעה בחברה.

13. ועדת הבחירות תודיע בכתב, בתוך עשרה ימים ממועד הבחירות, את תוצאותיהן ותדווח עליהן לחברי החברה ולהר"י.

14. התנהלות הבחירות תהיה תואמת, בכל מצב, את הנאמר בתקנון הר"י ובתקנון החברה.

15. ערעור על מהלך הבחירות ותוצאותיהן יוגש לא יאוחר מ-14 יום ממועד הבחירות לוועדת הבחירות של החברה. על החלטת ועדת הבחירות להינתן בתוך שבעה ימים ממועד קבלת הערעור. ערעור על החלטת ועדת הבחירות יוגש ליועץ המשפטי בהר"י תוך שבעה ימים ממועד קבלת החלטת ועדת הבחירות, והכרעתו תהיה סופית.

16. האחריות לביצוע נוהל זה מוטלת על ועד החברה.